深圳麦科田生物医疗技术股份有限公司是国家级专精特新“小巨人”,成立于2011年,是一家专注于高端医疗器械研发、制造、销售和服务的高科技公司,公司以国际化的视野,矢志成为医疗健康领域的领航者。通过持续的技术创新与管理升级,企业业务不断扩展、规模不断壮大。

痛点一

产品虽由客户服务中心寄出,但产生的快递物流成本,要归集到各产品的产线、销售区域等虚拟项目组织上,缺乏系统只能使用表格登记。

解决方案一

通过寄件自定义功能,下单即可自动关联产线、区域、项目,并自动同步到账单,大大地提升了财务人员的费用核算效率和准确性。

痛点二

麦科田内部没有统一的寄件入口,由于寄件、提单流程的割裂,员工的提单率不高,预想中的规范化管理未能落实。

解决方案二

百递云·企业快递管理SaaS投入使用后,员工在云之家统一入口进行寄件,下单自动记录,无需员工再次提单,大大提升了员工的寄件体验。

痛点三

麦科田的产品涉及药物输注、体外诊断、气道管理、深静脉血栓预防等诸多领域,企业要频繁给医疗机构寄各种备品备件和耗材,种类繁杂,不好区分。

解决方案三

通过寄件物品类别配置功能,麦科田维护了与实际业务相关的物品类别,方便区分包裹,同时方便后续周期性的统计与寄递情况分析。

产线协同,全方位提升快递费用结算效率

麦科田的产品涉及药物输注、体外诊断、气道管理、深静脉血栓预防等诸多领域,企业要频繁给医疗机构寄各种备品备件和耗材。产品虽由客户服务中心寄出,产生的快递物流成本,却要归集到各产品的产线、销售区域等虚拟项目组织上。 由于没有系统记录,费用的产线归属只能通过Excel表格进行登记,财务人员核算时需要根据excel表逐一查找记录,才能划分费用归属,整个核算过程周期长、效率低。

麦科田通过百递云·企业快递管理SaaS,在员工下单界面提供特殊项目字段的扩展,同时记录了每个寄件订单的费用归属组织和项目,下单即可关联产线、区域、项目,订单对账时能够自动把费用核算到各产线,大大地提升了财务人员的费用核算效率和准确性。

统一入口,寄件管理流程化繁为简

麦科田的寄件业务是分散式的,企业内部没有统一的寄件入口,员工寄件时需要在外部各大快递服务商寄件系统下单后,再到云之家提单。由于寄件、提单流程的割裂,员工的提单率不高,预想中的规范化管理未能落实。

百递云·企业快递管理SaaS投入使用后,员工在云之家统一入口进行寄件,下单系统自动进行数据留痕,操作流程上化繁为简,省去了后续的提单环节,寄件流程的平均耗时直接减半,大大提升了员工的寄件体验。

统一下单入口,不仅升级了服务还健全了管理。整个企业的快递数据在统一平台留痕汇总,数据的实时呈现为决策提供了依据,企业行政能第一时间掌握企业快递的操作动态,进一步推动了麦科田企业行政管理的数字化转型进程。

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