产品虽由客户服务中心寄出,但产生的快递物流成本,要归集到各产品的产线、销售区域等虚拟项目组织上,缺乏系统只能使用表格登记。
通过寄件自定义功能,下单即可自动关联产线、区域、项目,并自动同步到账单,大大地提升了财务人员的费用核算效率和准确性。
麦科田内部没有统一的寄件入口,由于寄件、提单流程的割裂,员工的提单率不高,预想中的规范化管理未能落实。
百递云·企业快递管理SaaS投入使用后,员工在云之家统一入口进行寄件,下单自动记录,无需员工再次提单,大大提升了员工的寄件体验。
麦科田的产品涉及药物输注、体外诊断、气道管理、深静脉血栓预防等诸多领域,企业要频繁给医疗机构寄各种备品备件和耗材,种类繁杂,不好区分。
通过寄件物品类别配置功能,麦科田维护了与实际业务相关的物品类别,方便区分包裹,同时方便后续周期性的统计与寄递情况分析。
麦科田的产品涉及药物输注、体外诊断、气道管理、深静脉血栓预防等诸多领域,企业要频繁给医疗机构寄各种备品备件和耗材。产品虽由客户服务中心寄出,产生的快递物流成本,却要归集到各产品的产线、销售区域等虚拟项目组织上。 由于没有系统记录,费用的产线归属只能通过Excel表格进行登记,财务人员核算时需要根据excel表逐一查找记录,才能划分费用归属,整个核算过程周期长、效率低。
麦科田通过百递云·企业快递管理SaaS,在员工下单界面提供特殊项目字段的扩展,同时记录了每个寄件订单的费用归属组织和项目,下单即可关联产线、区域、项目,订单对账时能够自动把费用核算到各产线,大大地提升了财务人员的费用核算效率和准确性。
麦科田的寄件业务是分散式的,企业内部没有统一的寄件入口,员工寄件时需要在外部各大快递服务商寄件系统下单后,再到云之家提单。由于寄件、提单流程的割裂,员工的提单率不高,预想中的规范化管理未能落实。
百递云·企业快递管理SaaS投入使用后,员工在云之家统一入口进行寄件,下单系统自动进行数据留痕,操作流程上化繁为简,省去了后续的提单环节,寄件流程的平均耗时直接减半,大大提升了员工的寄件体验。
统一下单入口,不仅升级了服务还健全了管理。整个企业的快递数据在统一平台留痕汇总,数据的实时呈现为决策提供了依据,企业行政能第一时间掌握企业快递的操作动态,进一步推动了麦科田企业行政管理的数字化转型进程。