打破数据孤岛，全面解决成本、效率难题

优刻得所有对外的合同、发票、礼品等都需要通过自研的业务中台系统进行邮寄。首先需要将收件电话、地址等信息从业务中台系统中手动整理出来逐个下单；快递寄出后，再将每个单号一一回填到业务系统内。每个月和客户快递往来超过2000件，为此，优刻得聘请了1名专人来负责企业快递业务邮寄事宜。同时，寄错件、寄丢件、寄多件的情况频发也是优刻得急需解决的问题。由于没有合适的快递系统可以对接，业务快递的执行效率极低，管理成本一直居高不下。

优刻得选择将业务系统与百递云·企业快递管理SaaS打通连接，员工在业务系统提交的寄件信息会自动同步至快递系统，订单确认之后快递系统生成的单号也会自动回传到业务系统，从原来需要有专人管理，到只需要有一位同事每天抽半小时兼职处理即可，大大降低了人力成本的投入。

系统全程自动回传数据，不需要手动输入信息，有效避免了因手动下单而出现的寄错件的问题。订单全程可实时跟踪，寄件异常会第一时间提醒，不用担心寄丢件难追溯。系统智能识别收件信息，将相同收件姓名与地址的订单自动合并为一单发出，不再一个地址寄多件，寄件成本大幅下降。

对高层减少打扰，集中精力创造更高价值

百递云·企业快递管理SaaS上线后，每一个到件都能够精确的推送给收件人，解决了到件滞留的问题。但与此同时，优刻得在实际使用过程中发现，多数高层领导的到件一般都会由助理或者秘书处理，每次收到取件通知之后再通知助理或者秘书去取件流程比较复杂，并且高管每天需要处理的重要信息有很多，这个消息对高管也造成了一定程度的打扰，因此如果系统直接将到件通知推送给秘书会更加高效。

通过高管到件助手功能，优刻得得到了完美的解决方案，在系统后台设置免打扰名单，开启后系统通知不再发送给高层领导，减少对领导的打扰，让其将精力放在其他更有价值的事情上，到件通知自动发送给对应秘书，秘书前去取件，节省了领导的时间、提高工作效率。